↳ Depuis 2016, nous avons orchestré plus de 280 événements en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ce guide vous aide à comparer nos formules et à identifier celle qui correspond à votre projet, votre budget et vos attentes.
— Véronique Lasserre, directrice de projet · [email protected]
Critère
Formule Essentielle
Formule Prestige
Formule Intégrale
Types d'événements
Anniversaires, fêtes privées
Mariages, galas, lancements
Tous types, y compris séminaires multi-jours
Nombre d'invités
Jusqu'à 60
60 à 200
Sans limite
Coordination jour J
✓ Incluse
✓ Incluse
✓ Incluse + veille
Scénographie & décoration
✗ Non incluse
✓ Conception + installation
✓ Sur mesure intégral
Gestion prestataires
◐ Recommandations
✓ Sélection + suivi
✓ Pilotage complet
Budget planning
✗
✓ Tableau de suivi
✓ Optimisation financière
Repérage de lieux
✗
◐ 2 visites
✓ Illimité
Délai minimum
3 semaines
6 semaines
3 mois
Fourchette tarifaire
À partir de 1 200 €
À partir de 3 800 €
Sur devis personnalisé
Idéal pour
Particuliers
Couples & associations
Entreprises & institutions
Comment choisir ? Aide à la décision
✓ Choisissez Essentielle si : vous avez déjà un lieu, un traiteur en tête, et souhaitez simplement une coordination professionnelle le jour de l'événement. Idéal pour les budgets maîtrisés et les événements intimes.
⚠ Choisissez Prestige si : vous souhaitez déléguer la conception visuelle, la recherche de prestataires et la logistique complète. C'est notre formule la plus demandée pour les mariages entre 80 et 150 convives.
✓ Choisissez Intégrale si : votre événement implique plusieurs lieux, des intervenants, de la technique audiovisuelle, ou un protocole spécifique. Séminaires d'entreprise, congrès, galas caritatifs : nous prenons tout en charge.
Vous hésitez encore ? Décrivez votre projet et nous vous orienterons vers la formule adaptée sous 48h.
Études de cas récentes
Séminaire Annuel — Groupe Meridia (Formule Intégrale)
135 collaborateurs · 3 jours · Domaine viticole à Bandol
Scénographie immersive, team building en extérieur, gala de clôture. Budget optimisé de 18 % par rapport au prestataire précédent. Renouvellement signé
Mariage L. & T. — Bastide des Oliviers (Formule Prestige)
92 invités · Cérémonie laïque en plein air · Réception sous voûtes
Coordination de 11 prestataires, conception florale originale, brunch du lendemain. Note client : 5/5
Le parcours client, étape par étape
1. Premier échange
Appel ou rendez-vous gratuit de 30 minutes pour cadrer votre vision, vos contraintes et votre budget.
2. Proposition sur mesure
Nous vous envoyons un document détaillé avec la formule recommandée, un planning prévisionnel et une estimation tarifaire.
3. Conception & repérage
Visites de lieux, moodboards, sélection de prestataires. Vous validez chaque étape.
4. Coordination opérationnelle
Réunions de calage, rétro-planning, gestion logistique. Tout converge vers le jour J.
5. Le jour J (et au-delà)
Notre équipe est sur place de l'installation au démontage. Debriefing post-événement inclus.
Ce que nos clients en disent
Nathalie B. — Mariage à Hyères
« On nous avait conseillé la formule Prestige et c'était exactement ce qu'il nous fallait. Véronique et son équipe ont géré chaque détail avec une précision remarquable. Nos invités parlent encore de la soirée, six mois après. »
Philippe D. — Directeur Régional, Groupe Azuréa
« Troisième année consécutive que nous confions notre convention annuelle à Majestic Event Crafters. La formule Intégrale nous libère totalement. Le budget est respecté, les retours internes sont excellents. »
Corinne M. — Anniversaire 50 ans (Formule Essentielle)
« Je ne pensais pas qu'une formule d'entrée de gamme pouvait offrir autant de sérénité. La coordinatrice a rattrapé un retard traiteur sans que personne ne s'en aperçoive. Bravo. »
Matrice des prestations annexes
Au-delà des formules principales, ces services peuvent être ajoutés à la carte.
Photographe et vidéaste sélectionnés selon votre style. Livraison sous 3 semaines.
🚐 Logistique transport
Navettes invités, transferts VIP, coordination stationnement pour les grands événements.
🌿 Éco-responsabilité
Bilan carbone événementiel, prestataires locaux, zéro déchet, compensation. Label Green Event.
🍽️ Conseil traiteur
Dégustation organisée, menu personnalisé, gestion des régimes alimentaires et allergies.
Salle de réception lors d'un gala caritatif — Toulon, 2024. Formule Intégrale, 175 convives, scénographie complète.
Questions fréquentes
Peut-on changer de formule en cours de projet ?
Oui, un passage de la formule Essentielle à Prestige est possible jusqu'à 4 semaines avant l'événement. Un avenant au contrat est établi avec ajustement tarifaire transparent.
Intervenez-vous uniquement à Toulon ?
Non. Nous couvrons l'ensemble du Var, les Bouches-du-Rhône, les Alpes-Maritimes et le Vaucluse. Pour les événements hors PACA, un forfait déplacement est appliqué.
Quel est le délai idéal pour nous contacter ?
Pour un mariage ou un gala, 6 à 12 mois à l'avance est recommandé. Pour un événement d'entreprise, 2 à 3 mois suffisent généralement. Les urgences sont étudiées au cas par cas.
Comment fonctionne la facturation ?
Un acompte de 30 % est demandé à la signature. Le solde est échelonné selon un calendrier convenu ensemble. Aucun frais caché : tout est détaillé dans le devis initial.
Proposez-vous un accompagnement le jour J uniquement ?
Oui, c'est précisément l'objet de la formule Essentielle. Nous prenons le relais le jour de l'événement pour coordonner les prestataires et le déroulement.
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4 Passage de l'Abbaye, 83000 Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
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Les données sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande, établir un devis et assurer le suivi de votre projet événementiel. Aucune donnée n'est cédée à des tiers à des fins commerciales.
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Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données. Contactez-nous à [email protected].
Conditions générales de service
En vigueur depuis le 1er mars 2026
Les présentes conditions régissent les relations entre Majestic Event Crafters (ci-après « le Prestataire ») et toute personne physique ou morale sollicitant ses services (ci-après « le Client »).
Objet
Le Prestataire propose des services d'organisation, de coordination et de conseil événementiel selon les formules décrites sur le présent site.
Devis et engagement
Tout engagement est formalisé par un devis signé et le versement d'un acompte de 30 %. Le devis détaille les prestations, le calendrier et les conditions financières applicables.
Annulation
En cas d'annulation par le Client plus de 60 jours avant l'événement, l'acompte est restitué à hauteur de 50 %. En deçà de ce délai, l'acompte reste acquis au Prestataire.
Responsabilité
Le Prestataire s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la bonne exécution de sa mission. Sa responsabilité est limitée au montant des honoraires perçus pour l'événement concerné.
Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit français. Tout litige sera porté devant les juridictions compétentes de Toulon.
Avertissement
Janvier 2026
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Les photographies présentées illustrent des réalisations passées ou des mises en situation. Elles ne garantissent pas un résultat identique pour chaque événement.
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